如果你没有身份你就根本不存在!
你每次外出旅游,通过安装在车辆挡风玻璃上的车载电子标签与在收费站 ETC 车道上的射频天线之间的专用短程通讯,利用计算机联网技术与银行进行后台结算处理,进而达到车辆通过收费站不需停车而能交费的目的。
RFID是一项射频技术,它可以让任何的标的物成为辨识对象,使用具有唯独识别编码的RFID 标签,当RFID 标签中的电路有充足的能量时,会开始在读取器接收范围内进行讯号传输与连接,并透过标签与读取器之间的天线完成传输。借此方式,可轻易获得标的物上标签相关讯息。这也是怎么回事RFID能完善的运用在追踪、追溯与资产管理功能上。下面我们将说说RFID在资产管理中盘点方面的应用。
如果你去问一个资产管理员,资产管理最难的是什么,她肯定会说盘点。资产每年定期盘点,如何能够准确无误,并且轻松快速地盘点分散在各地的那些海量级资产呢?相信很多单位都面临着这几个痛点:
在厚厚一叠表中找到每个人对应的资产位置,需要火眼金睛打印了表格挨个资产去盘点,是最常见的固定资产盘点方式。在厚厚一叠表格中找到每个人对应的资产位置,极其考验眼力和心态。头晕眼花,濒临崩溃的感觉,相信很多人都不陌生。
资产流动性大,找起来很费时费力,谁拿去用了也不知道单位流动性的固定资产比较多,如办公电脑、投影仪,有时会在几个部门之间借来借去,盘点的时候怎么也找不到,谁拿去用也不知道,让人着急上火。
前盘后忘,手工录入盘点数据,耗时费力,效率低,准确率不高成千上万件单位资产,前面盘点还很清楚,因为不断有新增、转移,导致后面越盘越糊涂,盘着盘着就出错了,然后又要重新再来……在记录与输入时,数据容易出错且更新不及时,不仅耗费了大量的人力和时间,而且效率低下。
使用了资产管理软件,通过一维条码和二维码盘点,相较于传统方式虽然避免了手动记录的繁琐,但仍需要一件一件资产扫码对照,持续工作会有很大的压力,年终盘点时候的工作量依然有增无减,而且一旦标签表面有磨损,会对准确率造成影响。
RFID的主要优势是读取速度快,识别距离远,这一点体现在资产管理中最为典型的场景便是大幅度提高盘点效率。利用RFID来进行盘点,与手机扫码盘点相比,具有不可比拟的优势。手机扫码盘点需要在近距离且没有物体阻挡的情况下,才可以扫描条码,且一次只能读取一个条码。而RFID,一次可以读取多个RFID标签,且可以穿透识别、识别距离远,盘点效率更加高。以哲凌的RFID盘点方案为例,首先哲凌会给每个固定资产贴上一枚带有资产基础信息及二维码的RFID标签,赋予其唯一的身份信息。盘点时,盘点人员只需握持RFID终端设备读取资产的信息,盘点结果能实时上传系统,与系统的资产信息进行比对,这样就能清楚知道资产的种类、数量、使用状态和使用人。用RFID进行盘点,每秒平均盘点资产数量可达十件,盘点准确率达99%以上,节省了人力,有效解决盘点效率低及盘点有误等问题。
国家计划到2022年建立起国有资产的报告和监督管理体系,意味着对于国有资产的管理将会慢慢的严格和多样性。但是目前行政事业单位的信息化还停留在初级阶段,许多资产业务仍旧需要投入大量的人力和时间来完成,效率、准确率上还是有所欠缺。简单的纸质变电子化已经没办法满足现有的管理要求了,结合信息化与智能化建立起一套完整的智慧产品来协助单位资产业务势在必行,而物联网技术的应用尤其是RFID在资产管理中的作用不可小觑。
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